Datenschutzerklärung

Last updated: 2026-08-04

1. Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch dieser Website (timeghost-solutions.com) verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Das Wichtigste vorab: Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste ein, binden keine Inhalte von Drittservern ein und verwenden lediglich ein einziges, technisch notwendiges Cookie zur Speicherung Ihrer Sprachauswahl. Aus diesem Grund benötigt diese Website auch keinen Cookie-Banner.

Für die Nutzung unserer Software-Produkte (z. B. timeghost Time Tracking, Project Board, Company Contacts, Whiteboard, AI MindMap) gelten eigene Datenschutzhinweise, die Ihnen innerhalb der jeweiligen Anwendung bzw. auf der jeweiligen Produkt-Website zur Verfügung gestellt werden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

timeghost Solutions GmbH
Reichenaustr. 11a
78467 Konstanz, Deutschland

Handelsregister: Amtsgericht Freiburg, HRB 729216
Telefon: +49 7531 9783000
E-Mail: support@timeghost.io

3. Datenschutzbeauftragter

Gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an ihn wenden:

Sven Weiser
timeghost Solutions GmbH, Reichenaustr. 11a, 78467 Konstanz, Deutschland

Telefon: +49 7531 9783000
E-Mail: info@timeghost.io

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA ("Vercel") gehostet. Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeitet Vercel als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) technisch bedingt folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem (User-Agent)
  • zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website sowie an der Abwehr von Angriffen. Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Vercel kann Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten. Die Übermittlung ist durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie die Zertifizierung von Vercel unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel.

5. Cookies

Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies.

Es wird lediglich ein einziges, technisch notwendiges Cookie gesetzt:

  • NEXT_LOCALE — speichert Ihre gewählte Sprache (Deutsch/Englisch), damit die Website beim nächsten Besuch in Ihrer bevorzugten Sprache angezeigt wird. Speicherdauer: 12 Monate.

Dieses Cookie ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion (Sprachauswahl) unbedingt erforderlich. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Aus diesem Grund zeigt diese Website keinen Cookie-Banner an.

6. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website nutzt die Schriftarten "Plus Jakarta Sans" und "Source Sans 3". Beide Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt; es werden keine Daten an Dritte übertragen.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. an support@timeghost.io) oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites, insbesondere zu unseren Produkt-Websites (z. B. timetracking.timeghost.io, project-board.timeghost-solutions.com) und zur Website unserer Muttergesellschaft (timeghost.io). Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website; es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.